Hoppa till huvudinnehållet

Årsmöte

På årsmötet ges FTFs medlemmar en unik möjlighet för att träffas och diskutera föreningens verksamhet.

å väljs också ny styrelse, revisorer och valberedning. Alla FTF-föreningar och klubbar måste ha ett ordinarie årsmöte under året och det står i era stadgar när mötet måste hållas.

Inför mötet

Alla FTF-medlemmar i föreningen/klubben har rätt att komma på årsmötet och göra sin röst hörd. Därför måste alla få information om när och var årsmötet ska hållas. I era stadgar står hur lång tid före årsmötet som kallelsen måste skickas ut till medlemmarna (minst 14 dagar), och hur den ska skickas ut. Alla årsmöteshandlingar ska skickas ut tillsammans med kallelsen.

Alla medlemmar har rätt att komma med förslag till årsmötet i form av motioner. Därför är det viktigt att i god tid tala om för medlemmarna att de kan lämna in motioner till styrelsen. En motion som lämnas in till styrelsen, måste alltid besvaras och tas upp på årsmötet.

För styrelsen gäller det att förbereda årsmötet och de handlingar som ska tas upp. Sådana handlingar är

  • Förslag till dagordning.
  • Verksamhetsberättelse.
  • Ekonomisk berättelse.
  • Förslag från styrelsen.
  • Motioner.
  • Verksamhetsplan och budget för kommande år.

Det är viktigt att styrelsen i god tid informerar revisorer och valberedning när årsmötet ska hållas, så att de hinner slutföra sina uppgifter till mötet. Revisorerna ansvarar för att skriva en revisionsberättelse till årsmötet. Valberedningen ansvarar för att ta fram förslag på styrelseledamöter.

Checklista inför årsmöte

  • Boka datum och lokal för årsmötet.
  • Informera valberedarna om när årsmötet ska hållas.
  • Informera revisorer om när årsmötet ska hållas.
  • Informera medlemmarna om när motioner till årsmötet ska lämnas in.
  • Gör den ekonomiska berättelsen och ge till revisorerna.
  • Fundera på vem som ska vara årsmötesordförande och fråga personen.
  • Skicka ut kallelse till årsmötet.
  • Skriv förslag till dagordning.
  • Skriv verksamhetsberättelse för det gångna året.
  • Behandla inkomna motioner och skriv svar på dem.
  • Skriv förslag till verksamhetsplan för kommande år.
  • Gör förslag till budget för kommande år.

På årsmötet

På årsmötet har alla medlemmar i klubben/föreningen rätt att närvara, yttra sig, lägga fram förslag och rösta. Vilka punkter som ska tas upp på årsmötet, kan ni se i dokumentet Förslag till årsmötesdagordning.

Vanligt är att man utser någon annan än klubb/föreningsordförande till ordförande för mötet och man bör prata med personen i förväg. Mötesordförande bör vara en person som inte har något annat uppdrag under årsmötet och som inte kommer att delta i debatten. Med god framförhållning kan ni bjuda in någon från kansliet att vara mötesordförande.

Efter mötet

Efter mötet ska protokollet skrivas av mötessekreteraren. Justerarna ska läsa protokollet och om de godkänner det, ska det skrivas under av dem och sekreteraren. Efter årsmötet ska följande handlingar skickas in till kansliet:

Ordförande ansvarar för att:

  • alla förtroendeuppdrag uppdateras i det lokala medlemsregistret
  • underrätta arbetsgivaren om vilka personer som har valts till förtroendeuppdrag för FTF.

När ni gjort detta kan ni få ert verksamhetsbidrag utbetalt.